Bitrix24 ma trzy typy napędów. Mój dysk to osobisty magazyn plików, do którego koledzy nie mają dostępu. Pracownicy mogą tu umieszczać prywatne pliki z całkowitą pewnością. Jednak pliki przechowywane tutaj mogą być udostępniane na kilka sposobów. Dysk grupy zawiera pliki przesłane do określonej grupy roboczej. Wszyscy uczestnicy tej grupy roboczej mają do niej dostęp. Dysk firmowy zawiera wszystkie pliki, które firma chce udostępnić wszystkim pracownikom. Możliwość udostępniania plików użytkownikom poza danym kontem Bitrix24 może zostać włączona lub wyłączona przez administratorów tego konta.

Współpracuj nad dokumentami bezpośrednio w Strumieniu Aktywności, pisz komentarze, dołączaj nową wersję dokumentu, otrzymuj opinie, patrz zmiany zachodzące w czasie rzeczywistym! Możesz zezwolić na edycję dokumentu wszystkim użytkownikom, którzy uczestniczą w bieżącej dyskusji, lub zmusić ich do dołączenia nowej wersji dokumentu tekstowego lub arkusza kalkulacyjnego w polu komentarza.

Każdy dokument przechowywany w Bitrix24 ma dziennik zmian. Po przesłaniu nowej wersji pliku poprzednia wersja nie jest usuwana, ale zapisywana w taki sposób, że można ją odzyskać w dowolnym momencie. Historia wersji zawiera również czas utworzenia wersji i użytkownika, który ją utworzył.

Użytkownicy, którzy dali innym dostęp do swoich dokumentów, mogą tymczasowo „zablokować” dokumenty, aby upewnić się, że są jedynymi, którzy mogą edytować te pliki. Zapobiega to tworzeniu sprzecznych wersji dokumentów lub nadpisywaniu zmian wprowadzonych przez innych użytkowników. Po zakończeniu edycji pliki można odblokować ponownie.

Możesz pracować w Bitrix24 bez pakietu biurowego! Dzięki integracji z Google Docs, Office 365 i MS Office Online możesz tworzyć dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne lub prezentacje bezpośrednio w przeglądarce internetowej! Możesz dodać swoje dokumenty do zadania lub dyskusji w strumieniu aktywności.

Bitrix24 zawiera zaawansowaną funkcję wyszukiwania, która indeksuje dokumenty, rekordy, wiadomości, komentarze i inne informacje. Nowa treść jest natychmiast indeksowana i pojawia się w wynikach wyszukiwania natychmiast po jej przesłaniu. Na wyniki wyszukiwania ma wpływ „lubienie”, więc użytkownicy mogą oznaczać elementy treści, które są szczególnie przydatne i pozostaną łatwe do znalezienia. Natychmiastowe sugestie pojawiają się, gdy tylko użytkownik zacznie pisać w polu wyszukiwania, co jest szczególnie wygodne w przypadku przechodzenia bezpośrednio na stronę profilu innego użytkownika.